Фонд № Р-1002 / Опис № 1

Науково-довідковий апарат
◦ Описи фондів радянського періоду та незалежної України
◦ ◦ Описи на фонди з № Р-1001 по № Р-1500
◦ ◦ ◦ Фонд № Р-1002 “Архівний відділ управління виконкому Миколаївської обласної Ради народних депутатів, м. Миколаїв”
◦ ◦ ◦ ◦ Опис № 1 справ постійного зберігання за 1938–1941 роки

№ з/п	Заголовок справи	Крайні дати документів справи	Кількість аркушів у справі
1938 рік
1	Вибула
2	Вибула
3	Накази керуючого управлінням з основної діяльності та кадрових питань	01 січня – 20 листопада 1938	34
4	Накази начальника відділу з кадрових питань	07 квітня – 26 червня 1941	58
5	Листування з Кіровським держав-ним історичним архівом про порядок утилізації вилученої макулатури, упорядкування, збері-гання та облік архівних документів і газет, планування роботи та надання звітів; про порядок фондоутворення та нумерації архів-них фондів; про наукові відряд-ження, з кадрових та фінансових питань. Пдан роботи на 1-й квартал 1938 року та протокол виробничої наради	05 березня – 29 грудня 1938	112
6	Звіти про роботу районних архівів	05 грудня 1938 – 30 квітня 1941	43
7	Анкети та супровідні листи до них на завідувачів міських та районних архівів	19 червня – 26 листопада 1938	124
8	Документи (списки, анкети, характеристики, свідоцтва, витяги із щоденників) співробітників Миколаївського, Кіровського та Херсонського державних історичних архівів	19 серпня 1938 – 23 серпня 1938	127
9	Заява про прийом на роботу прибиральницею	15-21 квітня 1938	2
10	Документи (списки, посвідчення про відрядження, розпис занять, програма, кошторис, відомості) про організацію і проведення курсів підвищення кваліфікації для співробітників архівних установ	16 листопада – 27 грудня 1938	46
11	Листування з Баштанським районним архівом про упорядкування архівних документів, виділення для знищення документів. Списки документів, що підлягають до передавання на державне зберігання за 1925-1927 роки	11 квітня – 28 листопада 1938	20
12	Документи (акти приймання-передавання, описи справ постійного зберігання, листування) про порядок підговки і передавання документів на державне зберігання до історичних архівів	17 січня – 21 грудня 1938	172
13	Програма спеціальної підготовки з питань архівної справи для працівників районних архівів, затверджена методичною радою ЦАУ СРСР від 09 червня 1938 року		15
1939 рік
14	Накази начальника відділу з основної діяльності та кадрових питань	05 січня – 16 грудня 1939	53
15	План роботи на 1939 рік		16
16	Документи (списки, анкета, автобіографія, довідка, посвід-чення) співробітників Микола-ївського обласного архівного управління та державних історичних архівів Миколаївської області	01 січня – 15 квітня 1939	23
17	Списки завідувачів міськими та районними архівами Миколаївської області	01 січня – 03 липня 1939	18
18	Посвідчення про відрядження на курси з підготовки завідувачів районними архівами. Протокол засідання екзаменаційної комісії. Список осіб, які закінчили курси при Миколаївскому обласному архівному управлінні	31 липня – 05 вересня 1939	9
19	Списки співробітників Миколаївського обласного архівного управління та державних історичних архівів Миколаївської області. Відомості про наявність кадрів та стан бюджету управління, виконання архівно-технічної роботи в історичних архівах	01 січня – 01 вересня 1939	22
20	Листування з районними відділами НКВС про направлення осіб на курси з підготовки завідувачів районними архівами.	23 липня – 02 серпня 1939	15
21	Посвідчення про відрядження осіб із Кіровоградської області на курси з підготовки завідувачів районними архівами	29 серпня – 08 жовтня 1939	18
22	Приймально-здавальні акти та списки фондів Голопристанського та Бериславського районних архівів	19 квітня – 13 червня 1939	16
23	Правила систематизації архівних матеріалів в державних архівах СРСР	09 червня 1939	15
24	Документи (кошториси, фінансові звіти, розпис витрат, відомості, списки, рахунки, квитанції, заяви, розписки, рапорти, листування) про організацію і проведення курсів з підвищення кваліфікації завідувачів районними архівами Миколаївської і Кіровоградської областей	14 липня – 30 грудня 1939	129
25	Звіт з фінансово-господарської діяльності управління. Первинні документи та додатки до них (касові документи, картки, розписки, оборотні відомості, авансові звіти, рахунки)	16 грудня 1939 19 січня 1940	128
1940 рік
26	Листування з АВ УНКВС УРСР, Миколаївським та Херсонським державними історичними архівами про порядок надання статистичної звітності, облік документів та ведення фондових карток	11 січня 02 жовтня 1940	34
27	Документи (плани, звіти, статистичні звіти, відомості, акти, договори, штатний розпис, інструкції, листування) про роботу архівного відділу, Миколаївського обласного історичного архіву та районних архівів щодо виявлення, обстеження, упорядкування, обліку, перевіряння документів, порядку надання звітності; про виконання планів з наукової та архівно-технічної роботи	22 червня 1940 – 28 липня 1941	215
28	Листування з Калініндорфським, Єланецьким, Снігурівським, Скадовським, Голопристанським та інш. районними відділами НКВС про обстеження приміщень та обладнання районних архівів, їх стан та забезпечення збереженості документів	31 січня – 28 листопада 1940	15
1941 рік
29	Документи (підписні листи, відомості, рапорт, листування) про підписку на облігації позики 4-го року третьої п’ятирічки	02 червня – 19 липня 1941	37
1938 рік
30	Документи (плани роботи, доповідні записки, витяг із протоколу, інформації, відомості, листування) про обстеження діючих установ – джерел комплектування архівними документами, їх впорядкування та приймання до райархівів, порядок описування та передачі до історичних архівів	29 березня – 13 червня 1938	42
31	Документи (звіти, інформації, відомості, листування) про виконання планів роботи за ІІІ-й квартал 1938 року районними архівами		72
32	Документи (довіреності, довідки, характеристики, посвідчення посвідчення про відрядження, листування) з кадрових та фінансово-господарських питань управління	13 березня – 27 грудня 1938	27
33	Акт про обстеження роботи, статистичний звіт про чисельність працівників та витрати по фонду заробітної плати, авансовий звіт Херсонського державного історичного архіву. Листування з ЦАУ УРСР, Миколаївським та Херсокським історичними архівами, Миколаївським обласним фінвідділом про забезпечення районних архівів приміщеннями, їх обладнання, стан укомплекто-ваності штатів, соцзмагання; про діючі переліки документів наркоматів та центральних установ, виконання бюджету та надання касових звітів	01 травня 1938 12 травня 1941	106
34	Листування з ЦАУ СРСР, ЦАУ УРСР, Одеським, Дніпропетровським, Донецьким та Курським обласними архівними управліннями про номенклатуру справ для управлінь на 1938 рік, організацію і фінансування міжобласних курсів в м. Одесі, передавання документів райархівів за 1937 рік, що перейшли до Миколаївської області, обмінний фонд бібліотек; про порядок заповнення і ведення облікових документів та інш.	20 лютого – 26 листопада 1938	37
35	Листування з Херсонським державним історичним архівом про відправку на курси та наукові відрядження, роботу семінарів, перехід на нові форми обліку, планово-звітну документацію, комплектовування архівів та збереженість документів, взаємодію між історичними та районними архівами; про встановлення ставок заробітної плати та інших організаційних і фінансових питань	23 лютого – 29 грудня 1938	78
1939 рік
36	Проєкти постанов оргкомітету Верховної Ради УРСР по Миколаївській області про охорону і впорядкування архівних матеріалів, про перейменування Миколаївського, Херсонського та Кіровського обласних історичних архівів. Доповідна записка про роботу архівних установ Миколаївської області	17 серпня 1939	14
37	План роботи Кіровоградського обласного архіву на 1939 рік		19
38	Те саме		24
39	Документи (плани, переліки, листування) про вищі партійні навчальні заклади та науково-видавничу діяльність Миколаївського обласного архіву	10 січня 22 серпня 1939	24
1938-1941 рік
40	Квартальні звіти та доповідна записка до них про роботу міського архіву Миколаївської міської Ради робітничих, селянських, Червоноармійських та Червонофлотських депутатів за 1940 рік		9
41	Відомості на видачу заробітної плати співробітникам архівного відділу за червень 1940 року		2
42	Рукописи з історії робітничого руху на Миколаївщині до 1905 року	б/д	24
43	Листування з Бериславським районним архівом про порядок підготовки і передачі документів до Херсонського державного історичного архіву, опис документів Бериславської районної партизанської комісії; про збереженість архівних документів та підготовку до зимового періоду	21 лютого 17 грудня 1938	8
44	Листування з Лепетиським районним архівом, головою Лепетиського райвиконкому про порядок підготовки і передачі документів до Мелітопольського державного історичного архіву, незадовільний стан роботи щодо забезпечення збереженості документів, часту зміну керівництва архіву та низький рівень підготовки	08 липня 1938 16 квітня 1939	11
45	Листування з Горностаївським районним архівом про впорядкування документів та строки їх зберігання, створення експертної комісії, складення відбіркових списків та здачу макулатури. Акти про здачу архівних матеріалів в утиль	05 лютого – 12 липня 1941	31
46	Листування з Новотроїцьким районним архівом, головою Новотроїцького райвиконкому про порядок підготовки і передачі документів до Мелітопольського державного історичного архіву, умови зберігання архівних документів, порядок надання звітів	14 липня 1938 – 19 лютого 1939	19
47	Постанови президії Миколаївської міської Ради та доповідні записки про переведення Миколаївського міського архіву до іншого приміщення	28 лютого – 25 квітня 1938	8
48	Листування з Каховським районним архівом про порядок підготовки і передачі документів до Херсонського державного історичного архіву. Витяг із протоколу засідання президії Каховського райвиконкому про роботу райархіву за 1937 рік та план роботи на 1938 рік	29 березня – 14 листопада 1938	10
49	Листування з Калиніндорфським районним архівом про впорядкування документів та строки їх зберігання, порядок передачі до історичного архіву	13 квітня – 25 серпня 1938	8
50	Листування з Очаківським районним архівом про порядок підготовки і передачі документів до Миколаївського обласного історичного архіву, план роботи районного архіву на 1938 рік	29 березня – 25 жовтня 1938	7
51	Листування з Привільнянським районним архівом про порядок надання звітності, умови зберігання документів, про відрядження на курси з підготовки завідувачів районними архівами	16 липня – 16 грудня 1938	4
52	Лист, направлений Тилігуло-Березанському районному архіву, щодо недоліків у заповненні звіту за І-ше півріччя 1938 року	14 липня 1938	1
53	Листування з Херсонським міським архівом про передачу документів Херсонської авіаційної школи, здачу архівних матеріалів в утиль, обласну нараду керівних та наукових працівників; про неналежну підготовку документів для передачі в Херсонський державний історичний архів	11 квітня – 25 грудня 1938	13
54	Листування з Хорлівським районним архівом, головою Хорлівського райвиконкому про остеження райархіву та виявлені недоліки щодо приміщення архіву та умов зберігання документів	20 травня – 15 листопада 1938	5
* * *
55	Архівний опис за 1938-1941 роки		4

До опису внесено 53 (п’ятдесят три) справ з № 3 по № 55