Фонд № Н-1016 / Опис № 1

Науково-довідковий апарат
Описи фондів давніх актів (періоду до 1917 р.)
Описи фондів колишнього партійного архіву
Описи фондів радянського періоду та незалежної України


Державний архів Миколаївської області

Адресне бюро м. Миколаєва

Фонд № Н-1016
Опис № 1
справ постійного зберігання

1942-1944

Передмова до опису № 1 фонду № Н-1016 Адресне бюро м. Миколаєва
за 1942-1944 роки

Утворений нацистською окупаційною владою в 1941 році. Займався інформаційно-довідковою діяльністю. Припинив діяльність у 1944 році в зв’язку з вигнанням фашистських окупантів із області.

Опис № 1 не відповідав вимогам Правил роботи архівних установ України, К., 2013 та Методичним рекомендаціям «Складення архівних описів», схвалених протоколом засідання нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 18.12.2012 № 5, тому було здійснено його удосконалення.

У процесі удосконалення опису фонду виконано такі види робіт: складено передмову до опису, заголовки перекладено українською мовою та відредаговано, уточнено кількість аркушів у справах та крайні дати справ, проведено пересистематизацію трьох справ, складено таблицю старих і нових шифрів, взято на облік старий інвентарний опис фонду – 1 (одну) справу (од. зб. № 21).

До опису внесено 21 справу, а саме: накази начальника бюро з кадрових питань, списки «фольксдойче» (етнічних німців, які мешкали в м. Миколаєві);
померлих громадян та їх документи, здані під час реєстрації смерті; евакуйованих громадян із Воронезької, Курської та Орловської областей; осіб, які змінили призвіща після одруження; відомості про чисельність та рух населення по м. Миколаєву і передмістях; книга реєстрації осіб, які подали заяви на прописку; список громадян за приписним пунктами 4-ої поліцейської дільниці; архівний опис за 1941-1944 роки.
Опис складений за хронологічним принципом. Всередині річних розділів – за ступенем важливості документів.

Головний зберігая фондів Галина ПІКУЛЬ

Адресне бюро м. Миколаєва ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор державного архіву
Миколаївської області
Наталія КОЛЕСНИК
19.06.2023 р.

Фонд № Н-1016
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1942–1944 роки

№ з\п Заголовок справи Крайні дати Кількість аркушів
1942 рік
1 Список «фольксдойче» (етнічних німців, які мешкали в м. Миколаєві) на 1942 рік 63
2 Накази з № 1 по № 4 начальника бюро з кадрових питань 01-25 серпня 1942 2
3 Відомості про межі поліцейських дільниць. Списки вулиць м. Миколаєва і передмість 20 березня – 21 квітня1942 67
4 Списки померлих громадян та їх документи, здані під час реєстрації смерті 14 лютого – 18 грудня 1942 266
5 Книга реєстрації осіб, які подали заяви на прописку 19 червня – 31 грудня 1942 77
6 Обіжник щодо прописки. Відомості про не прописаних громадян 12 грудня 1942 – 23 січня 1943 8
7 Списки евакуйованих із Воронезької, Курської та Орловської областей 05 жовтня 1942 – 27 липня 1943 47
8 Касова книга 30 квітня 1942 – 08 грудня 1943 48
1943 рік
9 Копії наказів Української допоміжної управи щодо поліцейського відділу районної управи. Листування з установами з кадрових питань (особового складу) 05 січня – 06 грудня 1943 28
10 Списки осіб, які прибули до або вибули з приписних пунктів м. Миколаєва 06 січня – 31 грудня 1943 297
11 Списки осіб, які змінили прізвище після одруження 31 березня – 01 грудня 1943 12
12 Відомості про чисельність та рух населення по м. Миколаєву і передмістях 15 червня – 02 грудня 1943 9
13 Відомості про населення м. Миколаєва і передмість за віком 17 червня – 18 жовтня 1943 12
14 Запити громадян про видачу адресних довідок. Персональні картки громадян 02 січня – 16 грудня 1943 80
15 Перелік документів, зданих під час реєстрації смерті 04 січня 1943 – 17 лютого 1944 26
16 Книга реєстрації виконаних адресних довідок 16 грудня 1943 – 11 березня 1944 41
1944 рік
17 Списки осіб, які змінили прізвище після одруження 04 січня – 04 березня 1944 6
18 Відомості про чисельність та рух населення по м. Миколаєву і передмістях 01 січня – 01 березня 1944 5
19 Списки осіб, які прибули до або вибули з приписних пунктів м. Миколаєва січень – березень 1944 72
20 Список громадян за приписними пунктами 4-ої поліцейської дільниці (німецькою мовою) б/д 10
21 Архівний опис за 1941-1944 роки 2

До опису внесено 21 (двадцять одну) справу з № 1 по № 21.

Опис удосконалено:
Головний зберігач фондів Галина ПІКУЛЬ
12.06.2023 р.

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
держархіву Миколаївської області
від 16.06.2023 № 6

Таблиця старих і нових шифрів до опису № 1 фонду № Р-1016

Старі номери Нові номери
№ опису № справи № опису № справи
1 15 1 17
1 16 1 15
1 17 1 16

В опису пронумеровано 5 (п’ять) аркушів.