Фонд № Н-1016 / Опис № 1
Науково-довідковий апарат
◦ Описи фондів періоду до 1917 р.
◦ Описи фондів колишнього партійного архіву
• Описи фондів радянського періоду та незалежної України
Державний архів Миколаївської області
Адресне бюро м. Миколаєва
Фонд № Н-1016
Опис № 1
справ постійного зберігання
1942-1944
Передмова до опису № 1 фонду № Н-1016 Адресне бюро м. Миколаєва
за 1942-1944 роки
Утворений нацистською окупаційною владою в 1941 році. Займався інформаційно-довідковою діяльністю. Припинив діяльність у 1944 році в зв’язку з вигнанням фашистських окупантів із області.
Опис № 1 не відповідав вимогам Правил роботи архівних установ України, К., 2013 та Методичним рекомендаціям «Складення архівних описів», схвалених протоколом засідання нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 18.12.2012 № 5, тому було здійснено його удосконалення.
У процесі удосконалення опису фонду виконано такі види робіт: складено передмову до опису, заголовки перекладено українською мовою та відредаговано, уточнено кількість аркушів у справах та крайні дати справ, проведено пересистематизацію трьох справ, складено таблицю старих і нових шифрів, взято на облік старий інвентарний опис фонду – 1 (одну) справу (од. зб. № 21).
До опису внесено 21 справу, а саме: накази начальника бюро з кадрових питань, списки «фольксдойче» (етнічних німців, які мешкали в м. Миколаєві);
померлих громадян та їх документи, здані під час реєстрації смерті; евакуйованих громадян із Воронезької, Курської та Орловської областей; осіб, які змінили призвіща після одруження; відомості про чисельність та рух населення по м. Миколаєву і передмістях; книга реєстрації осіб, які подали заяви на прописку; список громадян за приписним пунктами 4-ої поліцейської дільниці; архівний опис за 1941-1944 роки.
Опис складений за хронологічним принципом. Всередині річних розділів – за ступенем важливості документів.
Головний зберігая фондів Галина ПІКУЛЬ
| Адресне бюро м. Миколаєва | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор державного архіву Миколаївської області Наталія КОЛЕСНИК 19.06.2023 р. |
Фонд № Н-1016
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1942–1944 роки
| № з\п | Заголовок справи | Крайні дати | Кількість аркушів |
| 1942 рік | |||
| 1 | Список «фольксдойче» (етнічних німців, які мешкали в м. Миколаєві) на 1942 рік | 63 | |
| 2 | Накази з № 1 по № 4 начальника бюро з кадрових питань | 01-25 серпня 1942 | 2 |
| 3 | Відомості про межі поліцейських дільниць. Списки вулиць м. Миколаєва і передмість | 20 березня – 21 квітня1942 | 67 |
| 4 | Списки померлих громадян та їх документи, здані під час реєстрації смерті | 14 лютого – 18 грудня 1942 | 266 |
| 5 | Книга реєстрації осіб, які подали заяви на прописку | 19 червня – 31 грудня 1942 | 77 |
| 6 | Обіжник щодо прописки. Відомості про не прописаних громадян | 12 грудня 1942 – 23 січня 1943 | 8 |
| 7 | Списки евакуйованих із Воронезької, Курської та Орловської областей | 05 жовтня 1942 – 27 липня 1943 | 47 |
| 8 | Касова книга | 30 квітня 1942 – 08 грудня 1943 | 48 |
| 1943 рік | |||
| 9 | Копії наказів Української допоміжної управи щодо поліцейського відділу районної управи. Листування з установами з кадрових питань (особового складу) | 05 січня – 06 грудня 1943 | 28 |
| 10 | Списки осіб, які прибули до або вибули з приписних пунктів м. Миколаєва | 06 січня – 31 грудня 1943 | 297 |
| 11 | Списки осіб, які змінили прізвище після одруження | 31 березня – 01 грудня 1943 | 12 |
| 12 | Відомості про чисельність та рух населення по м. Миколаєву і передмістях | 15 червня – 02 грудня 1943 | 9 |
| 13 | Відомості про населення м. Миколаєва і передмість за віком | 17 червня – 18 жовтня 1943 | 12 |
| 14 | Запити громадян про видачу адресних довідок. Персональні картки громадян | 02 січня – 16 грудня 1943 | 80 |
| 15 | Перелік документів, зданих під час реєстрації смерті | 04 січня 1943 – 17 лютого 1944 | 26 |
| 16 | Книга реєстрації виконаних адресних довідок | 16 грудня 1943 – 11 березня 1944 | 41 |
| 1944 рік | |||
| 17 | Списки осіб, які змінили прізвище після одруження | 04 січня – 04 березня 1944 | 6 |
| 18 | Відомості про чисельність та рух населення по м. Миколаєву і передмістях | 01 січня – 01 березня 1944 | 5 |
| 19 | Списки осіб, які прибули до або вибули з приписних пунктів м. Миколаєва | січень – березень 1944 | 72 |
| 20 | Список громадян за приписними пунктами 4-ої поліцейської дільниці (німецькою мовою) | б/д | 10 |
| 21 | Архівний опис за 1941-1944 роки | 2 | |
До опису внесено 21 (двадцять одну) справу з № 1 по № 21.
Опис удосконалено:
Головний зберігач фондів Галина ПІКУЛЬ
12.06.2023 р.
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
держархіву Миколаївської області
від 16.06.2023 № 6
Таблиця старих і нових шифрів до опису № 1 фонду № Р-1016
| Старі номери | Нові номери | ||
| № опису | № справи | № опису | № справи |
| 1 | 15 | 1 | 17 |
| 1 | 16 | 1 | 15 |
| 1 | 17 | 1 | 16 |
В опису пронумеровано 5 (п’ять) аркушів.