Підсумкове засідання колегії державного архіву Миколаївської області: результати 2024 року та завдання на 2025 рік

3 березня 2025 року відбулося підсумкове засідання колегії Державного архіву Миколаївської області. У заході взяли участь члени колегії, представники науково-експертної ради, керівники архівних відділів районних адміністрацій та міських рад, а також керівники трудових архівів області.
Захід проходив у змішаному форматі: частина учасників була присутня очно, а інші долучилися до обговорень у режимі відеоконференції через платформу Zoom. Такий формат сприяв залученню більшої кількості фахівців, зокрема керівників архівних установ з різних районів області, та забезпечив дотримання умов безпеки під час проведення заходу.

Питання, які винесені на розгляд:
🔹 Підсумки виконання плану розвитку архівної справи в області у 2024 році та визначення пріоритетних завдань на 2025 рік відповідно до стратегічних напрямів діяльності Державної архівної служби України.
🔹 Завершення реалізації Програми контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду за 2020–2024 роки та підсумки виконання Регіональної програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду в архівних секторах і відділах райдержадміністрацій та архівних відділах міських рад Миколаївської області на 2020–2024 роки.

В умовах дії воєнного стану архівні установи Миколаївської області забезпечують стале виконання основних функцій у сфері архівної справи та діловодства, забезпечуючи:
📌 формування Національного архівного фонду;
📌 прийом, зберігання та облік архівних документів;
📌 використання архівної інформації:
📌 координацію виконання заходів створення страхового фонду документації.

Під час засідання директор архіву окреслила основні здобутки та завдання.
🔹 Представлено результати роботи з оцифрування архівних фондів, зокрема співпрацю з міжнародними партнерами, що дозволила суттєво збільшити кількість цифрових копій документів.
🔹 Представлено результати збору та збереження фото- і відеодокументів, що фіксують реалії війни. Архівісти продовжують працювати над створенням колекцій подій військового часу, які в майбутньому стануть важливими джерелами для дослідників.
🔹 Підсумовано роботу з популяризації архівних матеріалів через виставки, публікації у фахових виданнях та співпрацю з медіа.
🔹 Обговорили підтримку міжнародних організацій, зокрема отримане обладнання для покращення архівної інфраструктури.

Окреслено перспективи виконання операційного плану заходів з реалізації у 2025 році “Стратегії захисту документальної спадщини як запоруки збереження національної ідентичності та державності на період до 2027 року”.
🔹 Продовження роботи із систематизації, перевірки наявності та стану документів, а також приймання нових матеріалів, зокрема електронних ресурсів та ініціативно задокументованих подій воєнного часу.
🔹 Оцифрування архівних документів та забезпечення онлайн-доступу. Пріоритетом є створення цифрового фонду користування, розвиток онлайн-сервісів та реалізація міжнародних і національних проєктів з цифровізації архівної інформації.
🔹 Розширення комунікацій та клієнтоорієнтованість. Архів прагне покращити взаємодію з користувачами, зробити архівний простір більш відкритим для дослідників, а також посилити присутність у соціальних мережах.
🔹 Популяризація архівної спадщини. Заплановано нові виставкові проєкти, наукові публікації та просвітницькі заходи, що сприятимуть поширенню знань про історичні документи та їхнє значення.
🔹 Удосконалення системи захисту та збереження архівних документів. Це включає реставрацію матеріалів, покращення умов зберігання та заходи безпеки, необхідні в умовах воєнного стану.
🔹 Розвиток міжнародного співробітництва. Архів планує продовжити участь у міжнародних ініціативах та проєктах із захисту документальної спадщини.

За результатами засідання виділені ключові напрями роботи на 2025 рік, спрямовані на подальше вдосконалення та розвиток архівної справи.

Після підсумкового засідання колегії держархіву, відбулося представлення звіту про використання бюджетних коштів у 2024 році, у якому взяли участь члени науково-експертної ради з представників громадськості при державному архіві Миколаївської області.
Під час засідання заслухано звіт про фактичне виконання доходної та витратної частини кошторису за 2024 рік у розрізі видів, товарів, робіт і послуг, що були закуплені держархівом протягом року, та обговорено питання щодо запланованих кошторисних призначень на витрати державного архіву у 2025 році, які спрямовані на подальше зміцнення матеріально-технічної бази архіву, цифровізацію архівних фондів та забезпечення належних умов для збереження документів.