Фонд № 123 / Опис № 1

Науково-довідковий апарат
• Описи фондів давніх актів (періоду до 1917 р.)
◦ Описи фондів колишнього партійного архіву
◦ Описи фондів радянського періоду та незалежної України

За реєстром № 82

Державний архів Миколаївської області

Миколаївська чоловіча реальна гімназія
Миколаївська чоловіча класична гімназія
Миколаївська Олександрівська 1-а чоловіча гімназія

м. Миколаїв
Херсонського повіту
Херсонської губернії,
з грудня 1920 р.- Миколаївського повіту
Миколаївської губернії

Фонд № 123
Опис № 1
справ постійного зберігання

1881,1882, 1884-1905, 1909-1920

Миколаївська Олександрівська 1-а чоловіча гімназія ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор державного архіву
Миколаївської області
Наталія КОЛЕСНИК – 20.11.2023 р.

Фонд № 123
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1881,1882, 1884-1905, 1909-1920 роки

№ з\п Заголовок справи Крайні дати Кількість аркушів
1884-1905 роки
1 Екзаменаційні відомості учнів за 1903-1904 навчальний рік, атестати зрілості учнів за 1884-1905 роки 250
1909 рік
2 Список бажаючих скласти іспити на атестат зрілості в 1909 році, свідоцтва про складання іспитів 10
1910 рік
3 Звіт Миколаївської Олександрівської чоловічої гімназії за 1910 рік 36
4 Фінансовий кошторис, видатковий розпис на утримання гімназії 29 грудня 1910 – 21 грудня 1911 109
5 Прохання різних осіб про допущення до іспитів 11 травня 1910 – 14 березня 1911 62
6 Листування з різними особами про виключення учнів, які не закінчили курс та надсилання їх документів 27 грудня 1910 – 14 травня 1911 37
7 Листування з різними особами про видачу учням посвідчення особи та інших документів 03 січня 1910 – 27 листопада 1911 131
1911 рік
8 Листування з міською управою про відкриття і закриття паралельних відділень, розподіл уроків, класного керівництва 15 лютого – 17 листопада 1911 34
9 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про стан гімназії, та відвідування учнями занять 07 січня – 30 грудня 1911 71
10 Листування з Миколаївським казначейством про здачу спеціальних і партикулярних сум 17 січня – 29 грудня 1911 87
11 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про відведення ділянки для влаштування навчального клубу для занять водним спортом 31 грудня 1911 – 26 грудня 1912 13
12 Листування з різними особами про проведення екзаменів, видачу свідоцтв та інше 15 січня 1911 – 20 січня 1912 263
13 Звіт про хід і організацію навчального процесу та викладачів, які заслуговують на підвищення 14-21 червня 1911 9
14 Листування з Одеською Контрольною палатою про стягнення грошей зі службовців гімназії 16-21 червня 1911 5
15 Листування з різними установами про видачу учням посвідчень особи та інших документів 21 грудня 1911 – 02 листопада 1912 106
16 Справа про розслідування причин самогубства учня 2-го класу гімназії Антонія Дем’яненка 1911 19
17 Прохання про видачу свідоцтв, надання відпусток. Кондуїтні списки 08 червня 1911 – 18 грудня 1912 249
18 Порівняльні відомості про спеціальні засоби по Миколаївському казначейству за 1911 рік 333
1912 рік
19 Листування з різними особами і установами про призначення на службу, звільнення, відпустки, нагороди, підвищення по службі, пенсії і допомоги службовцям 30 грудня 1912 – 30 грудня 1913 431
20 Листування з різними особами і установами про призначення на службу, звільнення, відпустку, нагороди, підвищення по службі, пенсії і допомоги службовцям 12-27 грудня 1912 376
21 Листування з Миколаївською міською управою про відкриття і закриття паралельних відділень, розподіл класного керівництва, про суми на утримання паралельного відділення 12 травня – 28 листопада 1912 42
22 Звіт про роботу гімназії за 1912 рік 81
23 Звіт про роботу гімназії за 1911 рік 68
24 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про роботу гімназії 15 січня – грудень 1912 63
25 Листування з різними установами про страхування і ремонт будівель, меблів та по іншим господарським питанням 01 січня – листопад 1912 99
26 Листування з різними особами про звільнення від сплати за навчання 02 січня – 29 грудня 1912 236
27 Листування з різними особами про проведення перевідних і випускних екзаменів. Іменні списки учнів, що бажають складати екзамени на атестат зрілості 30 червня – 30 серпня 1912 229
28 Прохання різних осіб про допуск до екзаменів 11 квітня 1912 50
29 Листування з різними особами про відрахування учнів, які не закінчили курси, і повернення їх документів 09 січня – 20 грудня 1912 134
30 Листування з іншими гімназіями про стягнення боргів, недоїмок та інших зборів зі службовців 07 листопада – 20 грудня 1912 25
1913 рік
31 Обіжники Піклувальника Одеського навчального округу , що надіслані для керівництва 31січня – 13 грудня 1913 101
32 Фінансовий кошторис, видатковий розклад по утриманню гімназії на 1913 рік 95
33 Листування з Миколаївським казначейством про здачу спеціальних і партикулярних сум 12 січня – 25 жовтня 1913 38
34 Листування з різними установами про страхування і ремонт будівель, димових труб, меблів 18 лютого – грудень 1913 76
35 Листування з Миколаївським казначейством про стипендії і допомогу учням, фінансові звіти по капіталам для благодійної допомоги учням 04 січня – 07 листопада 1913 121
36 Листування з різними особами про недопущення до екзаменів сторонніх осіб на різні звання 03 січня – 31 грудня 1913 163
37 Листування з Харківською тюремною інспекцією про надання відомостей про осіб, які отримали свідоцтва про освіту 03 квітня – 17 квітня 1913 2
38 Листування з різними особами про відрахування учнів, які не закінчили курси, і надсилання їх документів 117
39 Список викладачів, які заслужили посадові підвищення 3
40 Протокол засідання господарського комітету по заготівлі палива для гімназії та листування з цього питання 25 лютого – 02 жовтня 1913 28
41 Справа про відновлення будівлі гімназії , що постраждала від пожежі 16 грудня 1913 – 13 вересня 1914 118
1914 рік
42 Листування з різними установами про відкриття і закриття паралельних відділень, розподілу уроків, класного керівництва , сум на утримання паралельних відділень 21 квітня – грудень 1914 18
43 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про роботу гімназії, успішність та кількість пропущених уроків 08 січня 1914 192
44 Листування з різними установами про страхування і ремонт будівель, меблів, димових труб, чищення ям 05 вересня 1914 80
45 Листування з Миколаївським казначейством та гімназіями про стипендії та допомогу учням. Звіти по капіталам для благодійної допомоги учням 10 січня – 08 вересня 1914 128
46 Справа про збір пожертв для надання допомоги військовим та їх сім’ям 03 вересня – 28 грудня 1914 90
47 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про міри по підвищенню грамотності, звіти про письмові роботи за 1914 рік 289
48 Листування з різними установами про видачу учням посвідчень та інших документів 04 квітня – 18 листопада 1914 67
49 Прохання різних осіб про зарахування строків служби, про прийняття на службу 09 серпня – 18 грудня 1914 9
50 Прохання різних осіб про зарахування строків служби, про прийняття на службу 12 травня 1914 – 16 грудня 1918 157
1915 рік
51 Протоколи перевідних і випускних екзаменів, іменні списки учнів 14 березня 1915 244
52 Обіжники Піклувальника Одеського навчального округу, що стосуються діяльності гімназії 02 січня – 02 грудня 1915 289
53 Звіт про роботу гімназії за 1914 рік 69
54 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про термінові повідомлення, роботу гімназії. Формулярні списки 02 січня – 22 грудня 1915 179
55 Листування з Миколаївським казначейством про здачу спеціальних і партикулярних сум 10 січня – 14 жовтня 1915 53
56 Порівняльні і звітні відомості по різним грошовим надходженням і витратам 24 січня – 01 грудня 1915 216
57 Листування з Миколаївським казначейством про стипендії, допомогу учням. Фінансові звіти 01 лютого – 17 жовтня 1915 129
58 Листування з різними установами про концертні вечори, спортивні заняття, відрядження та інше 09 лютого – 12 вересня 1915 124
59 Прохання різних осіб про допущення до екзаменів за 1915 рік 83
60 Прохання різних осіб про допущення до екзаменів на різні звання 03-15 грудня 1915 290
61 Прохання різних осіб про допущення до екзаменів на різні звання. Том 1 07 січня – 22 грудня 1915 277
61а Прохання різних осіб про допущення до екзаменів на різні звання. Том 2 07 січня – 22 грудня 1915 277
62 Листування з різними установами про надання різних відомостей 07 січня – 17 серпня 1915 218
63 Листування з різними гімназіями про відрахування учнів та надсилання їх документів 22 січня – 30 липня 1915 63
64 Справа Голови комісії керівників середніх навчальних закладів міста Миколаєва 20 січня – 30 грудня 1916 256
65 Листування з різними особами про видачу посвідчень 05 січня – 19 грудня 1915 225
66 Листування з різними установами про надання допомоги хворим і пораненим військовим та їх сім’ям 03 січня – 21 лютого 1915 297
67 Листування з Миколаївською міською управою про продовження капітального ремонту будівлі гімназії 10 квітня – 17 серпня 1915 175
68 Протоколи зборів батьків про вибори батьківського комітету та інше 20 жовтня – 06 грудня 1915 22
69 Прохання про надання допомоги, звільнення, надання відпусток 02 січня – 30 грудня 1915 282
1916 рік
70 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу з господарських питань 29-31 грудня 1916 112
71 Листування з Миколаївським казначейством про внесення сплати за навчання, малювання та музику 09 січня – 22 грудня 1916 44
72 Порівняльні відомості, реєстри і авансові рахунки за 1916 рік 182
73 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про виписку книг, учбових посібників , журналів 31 січня – 07 листопада 1916 98
74 Прохання різних осіб про приймання до гімназії 04 січня – 07 серпня 1916 217
75 Прохання різних осіб про допущення до екзаменів 17 березня – 12 вересня 1916 42
76 Листування з іншими гімназіями і різними особами про відрахування учнів 02 лютого – 19 грудня 1916 80
77 Листування з різними установами про збір пожертв для надання допомоги військовим та їх сім’ям 26 січня 1916 – 07 січня 1917 106
78 Листування з різними особами про допризовну мобілізацію учнів 20 січня – 20 вересня 1916 122
1917 рік
79 Листування з Піклувальником Одеського навчального Округу про розподіл уроків 12 січня – 24 листопада 1917 47
80 Обіжники, рапорти Піклувальника Одеського навчального Округу 12 січня – 09 грудня 1917 171
81 Листування з Піклувальником Одеського навчального Округу про повідомлення термінових відомостей про роботу гімназії. Список учнів 21 грудня 1917 – 02 грудня 1918 70
82 Листування з Миколаївським казначейством про кошториси та інші грошові асигнування 16 грудня 1917 – 31 грудня 1918 161
83 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про роботу гімназії 04 січня – вересень 1917 103
84 Листування з Миколаївським казначейством про кошторисні суми і доходи 11 січня 1917 – 31 січня 1918 196
85 Листування з Миколаївським казначейством про здачу казенних, спеціальних і партикулярних сум 11 січня – 15 грудня 1917 42
86 Порівняльна відомість, реєстри, авансові рахунки за 1917 рік 175
87 Листування з різними установами про виписку учбових посібників та інших книг 29 листопада 1917 – 24 грудня 1918 55
88 Листування з Миколаївським казначейством про господарські витрати 16 січня – 09 листопада 1917 61
89 Листування з різними установами про виписку навчальних посібників, бібліотечних книжок, похвальних грамот та інше 08 квітня – 15 грудня 1917 46
90 Відомості про видані стипендії за 1917 рік 83
91 Прохання різних осіб про зарахування до гімназії та списки учнів, які склали іспити 08 січня 1917 – 06 червня 1918 378
92 Листування з різними установами про допризовну підготовку учнів 03 лютого – 10 травня 1917 22
93 Прохання про допущення до перевідних іспитів 03 травня – 09 серпня 1917 89
94 Прохання різних осіб про допущення до іспитів на різні звання 11 січня – 14 грудня 1917 306
95 Прохання учнів про видачу їм свідоцтв про звільнення з гімназії 04 січня – 21 серпня 1917 47
96 Прохання різних осіб про видачу їм свідоцтв та інших документів 11 січня – 10 жовтня 1917 40
97 Листування з різними установами про збір грошових пожертв для надання допомоги військовим та їх сім’ям 21 січня – 30 грудня 1917 34
98 Листування з батьківським комітетом про надання субсидій вчителям 19 січня – 16 жовтня 1917 15
99 Екзаменаційні відомості, екзаменаційні роботи, свідоцтва, атестати 09 березня – 17 серпня 1917 205
100 Формулярні списки та прохання про зарахування до гімназії 64
1918 рік
101 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про звільнення службовців, видачу пенсій та інше 11 червня – 31 грудня 1918 107
102 Обіжники Піклувальника Одеського навчального Округу, що стосуються діяльності гімназії 04 січня – 17 грудня 1918 37
103 Відомості про розподіл уроків між викладачами гімназії 08 січня 1918 – 04 грудня 1919 29
104 Листування з Миколаївським казначейством про здачу грошових сум 12 січня – 25 грудня 1918 28
105 Порівняльні відомості по спеціальним коштам та реєстри за 1918 рік 148
106 Листування з різними установами про утримання і ремонт будівель гімназії 07 січня – 23 грудня 1918 211
107 Листування з Миколаївським казначейством про господарські витрати. Асигнівки 01 січня – 17 грудня 1918 83
108 Листування з Миколаївським казначейством про надання стипендії учням 28 лютого – 03 грудня 1918 76
109 Прохання різних осіб про звільнення учнів від сплати за навчання 16 січня – 14 грудня 1918 136
110 Атестати та інші документи учнів. Свідоцтва про закінчення гімназії 02 січня – 28 грудня 1918 158
111 Свідоцтва про закінчення навчання і прохання про приймання до гімназії 02 листопада 1918 – 23 листопада 1919 46
112 Прохання різних осіб про приймання до гімназії 08 січня – 15 листопада 1918 131
113 Прохання різних осіб про приймання до гімназії та свідоцтва про закінчення навчання 31 січня – 31 грудня 1918 60
114 Прохання різних осіб про допущення до іспитів, свідоцтва про закінчення навчання за 1918 рік 78
115 Прохання різних осіб про допущення до іспитів. Свідоцтва про закінчення навчання за 1918 рік 18 травня – 16 серпня 1918 33
116 Прохання учнів про видачу свідоцтв. Свідоцтва учнів за 1918 рік 43
117 Прохання батьків про надання їх дітям відпустки 27 січня – 31 грудня 1918 11
118 Листування з педагогічною радою про роботу батьківського комітету 27 січня – 24 грудня 1918 22
119 Прохання учнів про видачу свідоцтв та інших документів 02 січня – 07 грудня 1918 61
120 Свідоцтва про пенсії, нагородження. Асигнування за 1918 рік 207
121 Звіт гімназії за 1917 рік 34
122 Особові списки осіб, які служать у чоловічій гімназії. Обіжники, анкети про стан фізичного розвитку учнів 02 січня 1918 – 04 січня 1919 248
1919 рік
123 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про утримання особового складу 20 січня – 31 грудня 1919 280
124 Обіжники Піклувальника Одеського навчального Округу, що стосуються діяльності гімназії за 1919 рік 171
125 Листування з Миколаївським казначейством про сплату за навчання 08 лютого – 10 грудня 1919 19
126 Листування з Миколаївським казначейством про кошториси та інші грошові асигнування 13 січня – 24 грудня 1919 76
127 Листування з педагогічною радою про роботу батьківського комітету за 1919 рік 7
128 Порівняльні відомості гімназії про спеціальні кошти по Миколаївському казначейству за 1919 рік 86
129 Листування з різними установами про утримання приміщень гімназії 16 січня – 17 грудня 1919 156
130 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про господарські витрати 12 січня – 06 лютого 1919 4
131 Листування з Миколаївським казначейством про господарські витрати. Асигнування за 1919 рік 44
132 Прохання різних осіб про звільнення від сплати за навчання 26 січня – 15 листопада 1919 189
133 Листування з Піклувальником Одеського навчального Округу про видачу стипендій учням 22 лютого – 09 грудня 1919 8
134 Прохання про приймання учнів до гімназії. Свідоцтва 17 січня – 05 червня 1919 21
135 Атестати про закінчення гімназії за 1919 рік 135
136 Прохання різних осіб про допуск до іспитів за 1919 рік 34
137 Відомості про розподіл уроків між викладачами гімназії 10 вересня – 10 грудня 1919 47
138 Свідоцтва, прохання про прийняття до гімназії 11 вересня – 02 грудня 1919 132
139 Книга реєстрації квитанцій про сплату за навчання за 1919 рік 131
1920 рік
140 Прохання різних осіб про приймання учнів, допущення до іспитів за 1920 рік 24
141 Листування з різними установами по господарським питанням 11 лютого – 20 червня 1920 23
142 Кошторис витрат на 1920 рік 11
143 Листування з Херсонським губернським відділом народної освіти про призначення на посаду викладачів 10 січня – 12 травня 1920 11
144 Листування з Херсонським губернським відділом народної освіти з фінансових питань 08 січня – 02 червня 1920 10
145 Прохання різних осіб про допуск до складання іспитів. Асигнівки 15 січня – 28 травня 1920 27
146 Дипломи учнів за 1920 рік 6
1881, 1882, 1904 роки
147 Документи (рапорт, відомості, листування) про приватні навчальні заклади міста Миколаєва 1881, 28 січня 1882, 08 квітня 1904 9
1915-1916 роки
148 Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про навчальний план, розподіл занять, призначення класних керівників, розклад занять 09 січня 1915 – 01 липня 1916 38
149 Архівний опис № 1 за 1894-1920 роки 16

До опису внесено 150 (сто п’ятдесят) справ з № 1 по № 149, у тому числі літерний номер 61а.

Опис склав:
провідний документознавець відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Юлія ДУРЛЕСКУ
06.11.2023 р.

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
держархіву Миколаївської області
від 17.11.2023 № 11

В опису пронумеровано 17 (сімнадцять) аркушів.

Провідний документознавець відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Юлія ДУРЛЕСКУ
06.11.2023 р.