Фонд № 123 / Опис № 1

Науково-довідковий апарат
• Описи фондів давніх актів (періоду до 1917 р.)
◦ Описи фондів колишнього партійного архіву
◦ Описи фондів радянського періоду та незалежної України

---

За реєстром № 82

Державний архів Миколаївської області

Миколаївська чоловіча реальна гімназія
Миколаївська чоловіча класична гімназія
Миколаївська Олександрівська 1-а чоловіча гімназія

м. Миколаїв
Херсонського повіту
Херсонської губернії,
з грудня 1920 р.- Миколаївського повіту
Миколаївської губернії

Фонд № 123
Опис № 1
справ постійного зберігання

1881,1882, 1884-1905, 1909-1920

Миколаївська Олександрівська 1-а чоловіча гімназія

ЗАТВЕРДЖУЮ Директор державного архіву Миколаївської області Наталія КОЛЕСНИК – 20.11.2023 р.

Фонд № 123
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1881,1882, 1884-1905, 1909-1920 роки

№ з\п	Заголовок справи	Крайні дати	Кількість аркушів
1884-1905 роки
1	Екзаменаційні відомості учнів за 1903-1904 навчальний рік, атестати зрілості учнів за 1884-1905 роки		250
1909 рік
2	Список бажаючих скласти іспити на атестат зрілості в 1909 році, свідоцтва про складання іспитів		10
1910 рік
3	Звіт Миколаївської Олександрівської чоловічої гімназії за 1910 рік		36
4	Фінансовий кошторис, видатковий розпис на утримання гімназії	29 грудня 1910 – 21 грудня 1911	109
5	Прохання різних осіб про допущення до іспитів	11 травня 1910 – 14 березня 1911	62
6	Листування з різними особами про виключення учнів, які не закінчили курс та надсилання їх документів	27 грудня 1910 – 14 травня 1911	37
7	Листування з різними особами про видачу учням посвідчення особи та інших документів	03 січня 1910 – 27 листопада 1911	131
1911 рік
8	Листування з міською управою про відкриття і закриття паралельних відділень, розподіл уроків, класного керівництва	15 лютого – 17 листопада 1911	34
9	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про стан гімназії, та відвідування учнями занять	07 січня – 30 грудня 1911	71
10	Листування з Миколаївським казначейством про здачу спеціальних і партикулярних сум	17 січня – 29 грудня 1911	87
11	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про відведення ділянки для влаштування навчального клубу для занять водним спортом	31 грудня 1911 – 26 грудня 1912	13
12	Листування з різними особами про проведення екзаменів, видачу свідоцтв та інше	15 січня 1911 – 20 січня 1912	263
13	Звіт про хід і організацію навчального процесу та викладачів, які заслуговують на підвищення	14-21 червня 1911	9
14	Листування з Одеською Контрольною палатою про стягнення грошей зі службовців гімназії	16-21 червня 1911	5
15	Листування з різними установами про видачу учням посвідчень особи та інших документів	21 грудня 1911 – 02 листопада 1912	106
16	Справа про розслідування причин самогубства учня 2-го класу гімназії Антонія Дем’яненка	1911	19
17	Прохання про видачу свідоцтв, надання відпусток. Кондуїтні списки	08 червня 1911 – 18 грудня 1912	249
18	Порівняльні відомості про спеціальні засоби по Миколаївському казначейству за 1911 рік		333
1912 рік
19	Листування з різними особами і установами про призначення на службу, звільнення, відпустки, нагороди, підвищення по службі, пенсії і допомоги службовцям	30 грудня 1912 – 30 грудня 1913	431
20	Листування з різними особами і установами про призначення на службу, звільнення, відпустку, нагороди, підвищення по службі, пенсії і допомоги службовцям	12-27 грудня 1912	376
21	Листування з Миколаївською міською управою про відкриття і закриття паралельних відділень, розподіл класного керівництва, про суми на утримання паралельного відділення	12 травня – 28 листопада 1912	42
22	Звіт про роботу гімназії за 1912 рік		81
23	Звіт про роботу гімназії за 1911 рік		68
24	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про роботу гімназії	15 січня – грудень 1912	63
25	Листування з різними установами про страхування і ремонт будівель, меблів та по іншим господарським питанням	01 січня – листопад 1912	99
26	Листування з різними особами про звільнення від сплати за навчання	02 січня – 29 грудня 1912	236
27	Листування з різними особами про проведення перевідних і випускних екзаменів. Іменні списки учнів, що бажають складати екзамени на атестат зрілості	30 червня – 30 серпня 1912	229
28	Прохання різних осіб про допуск до екзаменів	11 квітня 1912	50
29	Листування з різними особами про відрахування учнів, які не закінчили курси, і повернення їх документів	09 січня – 20 грудня 1912	134
30	Листування з іншими гімназіями про стягнення боргів, недоїмок та інших зборів зі службовців	07 листопада – 20 грудня 1912	25
1913 рік
31	Обіжники Піклувальника Одеського навчального округу , що надіслані для керівництва	31січня – 13 грудня 1913	101
32	Фінансовий кошторис, видатковий розклад по утриманню гімназії на 1913 рік		95
33	Листування з Миколаївським казначейством про здачу спеціальних і партикулярних сум	12 січня – 25 жовтня 1913	38
34	Листування з різними установами про страхування і ремонт будівель, димових труб, меблів	18 лютого – грудень 1913	76
35	Листування з Миколаївським казначейством про стипендії і допомогу учням, фінансові звіти по капіталам для благодійної допомоги учням	04 січня – 07 листопада 1913	121
36	Листування з різними особами про недопущення до екзаменів сторонніх осіб на різні звання	03 січня – 31 грудня 1913	163
37	Листування з Харківською тюремною інспекцією про надання відомостей про осіб, які отримали свідоцтва про освіту	03 квітня – 17 квітня 1913	2
38	Листування з різними особами про відрахування учнів, які не закінчили курси, і надсилання їх документів		117
39	Список викладачів, які заслужили посадові підвищення		3
40	Протокол засідання господарського комітету по заготівлі палива для гімназії та листування з цього питання	25 лютого – 02 жовтня 1913	28
41	Справа про відновлення будівлі гімназії , що постраждала від пожежі	16 грудня 1913 – 13 вересня 1914	118
1914 рік
42	Листування з різними установами про відкриття і закриття паралельних відділень, розподілу уроків, класного керівництва , сум на утримання паралельних відділень	21 квітня – грудень 1914	18
43	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про роботу гімназії, успішність та кількість пропущених уроків	08 січня 1914	192
44	Листування з різними установами про страхування і ремонт будівель, меблів, димових труб, чищення ям	05 вересня 1914	80
45	Листування з Миколаївським казначейством та гімназіями про стипендії та допомогу учням. Звіти по капіталам для благодійної допомоги учням	10 січня – 08 вересня 1914	128
46	Справа про збір пожертв для надання допомоги військовим та їх сім’ям	03 вересня – 28 грудня 1914	90
47	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про міри по підвищенню грамотності, звіти про письмові роботи за 1914 рік		289
48	Листування з різними установами про видачу учням посвідчень та інших документів	04 квітня – 18 листопада 1914	67
49	Прохання різних осіб про зарахування строків служби, про прийняття на службу	09 серпня – 18 грудня 1914	9
50	Прохання різних осіб про зарахування строків служби, про прийняття на службу	12 травня 1914 – 16 грудня 1918	157
1915 рік
51	Протоколи перевідних і випускних екзаменів, іменні списки учнів	14 березня 1915	244
52	Обіжники Піклувальника Одеського навчального округу, що стосуються діяльності гімназії	02 січня – 02 грудня 1915	289
53	Звіт про роботу гімназії за 1914 рік		69
54	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про термінові повідомлення, роботу гімназії. Формулярні списки	02 січня – 22 грудня 1915	179
55	Листування з Миколаївським казначейством про здачу спеціальних і партикулярних сум	10 січня – 14 жовтня 1915	53
56	Порівняльні і звітні відомості по різним грошовим надходженням і витратам	24 січня – 01 грудня 1915	216
57	Листування з Миколаївським казначейством про стипендії, допомогу учням. Фінансові звіти	01 лютого – 17 жовтня 1915	129
58	Листування з різними установами про концертні вечори, спортивні заняття, відрядження та інше	09 лютого – 12 вересня 1915	124
59	Прохання різних осіб про допущення до екзаменів за 1915 рік		83
60	Прохання різних осіб про допущення до екзаменів на різні звання	03-15 грудня 1915	290
61	Прохання різних осіб про допущення до екзаменів на різні звання. Том 1	07 січня – 22 грудня 1915	277
61а	Прохання різних осіб про допущення до екзаменів на різні звання. Том 2	07 січня – 22 грудня 1915	277
62	Листування з різними установами про надання різних відомостей	07 січня – 17 серпня 1915	218
63	Листування з різними гімназіями про відрахування учнів та надсилання їх документів	22 січня – 30 липня 1915	63
64	Справа Голови комісії керівників середніх навчальних закладів міста Миколаєва	20 січня – 30 грудня 1916	256
65	Листування з різними особами про видачу посвідчень	05 січня – 19 грудня 1915	225
66	Листування з різними установами про надання допомоги хворим і пораненим військовим та їх сім’ям	03 січня – 21 лютого 1915	297
67	Листування з Миколаївською міською управою про продовження капітального ремонту будівлі гімназії	10 квітня – 17 серпня 1915	175
68	Протоколи зборів батьків про вибори батьківського комітету та інше	20 жовтня – 06 грудня 1915	22
69	Прохання про надання допомоги, звільнення, надання відпусток	02 січня – 30 грудня 1915	282
1916 рік
70	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу з господарських питань	29-31 грудня 1916	112
71	Листування з Миколаївським казначейством про внесення сплати за навчання, малювання та музику	09 січня – 22 грудня 1916	44
72	Порівняльні відомості, реєстри і авансові рахунки за 1916 рік		182
73	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про виписку книг, учбових посібників , журналів	31 січня – 07 листопада 1916	98
74	Прохання різних осіб про приймання до гімназії	04 січня – 07 серпня 1916	217
75	Прохання різних осіб про допущення до екзаменів	17 березня – 12 вересня 1916	42
76	Листування з іншими гімназіями і різними особами про відрахування учнів	02 лютого – 19 грудня 1916	80
77	Листування з різними установами про збір пожертв для надання допомоги військовим та їх сім’ям	26 січня 1916 – 07 січня 1917	106
78	Листування з різними особами про допризовну мобілізацію учнів	20 січня – 20 вересня 1916	122
1917 рік
79	Листування з Піклувальником Одеського навчального Округу про розподіл уроків	12 січня – 24 листопада 1917	47
80	Обіжники, рапорти Піклувальника Одеського навчального Округу	12 січня – 09 грудня 1917	171
81	Листування з Піклувальником Одеського навчального Округу про повідомлення термінових відомостей про роботу гімназії. Список учнів	21 грудня 1917 – 02 грудня 1918	70
82	Листування з Миколаївським казначейством про кошториси та інші грошові асигнування	16 грудня 1917 – 31 грудня 1918	161
83	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про роботу гімназії	04 січня – вересень 1917	103
84	Листування з Миколаївським казначейством про кошторисні суми і доходи	11 січня 1917 – 31 січня 1918	196
85	Листування з Миколаївським казначейством про здачу казенних, спеціальних і партикулярних сум	11 січня – 15 грудня 1917	42
86	Порівняльна відомість, реєстри, авансові рахунки за 1917 рік		175
87	Листування з різними установами про виписку учбових посібників та інших книг	29 листопада 1917 – 24 грудня 1918	55
88	Листування з Миколаївським казначейством про господарські витрати	16 січня – 09 листопада 1917	61
89	Листування з різними установами про виписку навчальних посібників, бібліотечних книжок, похвальних грамот та інше	08 квітня – 15 грудня 1917	46
90	Відомості про видані стипендії за 1917 рік		83
91	Прохання різних осіб про зарахування до гімназії та списки учнів, які склали іспити	08 січня 1917 – 06 червня 1918	378
92	Листування з різними установами про допризовну підготовку учнів	03 лютого – 10 травня 1917	22
93	Прохання про допущення до перевідних іспитів	03 травня – 09 серпня 1917	89
94	Прохання різних осіб про допущення до іспитів на різні звання	11 січня – 14 грудня 1917	306
95	Прохання учнів про видачу їм свідоцтв про звільнення з гімназії	04 січня – 21 серпня 1917	47
96	Прохання різних осіб про видачу їм свідоцтв та інших документів	11 січня – 10 жовтня 1917	40
97	Листування з різними установами про збір грошових пожертв для надання допомоги військовим та їх сім’ям	21 січня – 30 грудня 1917	34
98	Листування з батьківським комітетом про надання субсидій вчителям	19 січня – 16 жовтня 1917	15
99	Екзаменаційні відомості, екзаменаційні роботи, свідоцтва, атестати	09 березня – 17 серпня 1917	205
100	Формулярні списки та прохання про зарахування до гімназії		64
1918 рік
101	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про звільнення службовців, видачу пенсій та інше	11 червня – 31 грудня 1918	107
102	Обіжники Піклувальника Одеського навчального Округу, що стосуються діяльності гімназії	04 січня – 17 грудня 1918	37
103	Відомості про розподіл уроків між викладачами гімназії	08 січня 1918 – 04 грудня 1919	29
104	Листування з Миколаївським казначейством про здачу грошових сум	12 січня – 25 грудня 1918	28
105	Порівняльні відомості по спеціальним коштам та реєстри за 1918 рік		148
106	Листування з різними установами про утримання і ремонт будівель гімназії	07 січня – 23 грудня 1918	211
107	Листування з Миколаївським казначейством про господарські витрати. Асигнівки	01 січня – 17 грудня 1918	83
108	Листування з Миколаївським казначейством про надання стипендії учням	28 лютого – 03 грудня 1918	76
109	Прохання різних осіб про звільнення учнів від сплати за навчання	16 січня – 14 грудня 1918	136
110	Атестати та інші документи учнів. Свідоцтва про закінчення гімназії	02 січня – 28 грудня 1918	158
111	Свідоцтва про закінчення навчання і прохання про приймання до гімназії	02 листопада 1918 – 23 листопада 1919	46
112	Прохання різних осіб про приймання до гімназії	08 січня – 15 листопада 1918	131
113	Прохання різних осіб про приймання до гімназії та свідоцтва про закінчення навчання	31 січня – 31 грудня 1918	60
114	Прохання різних осіб про допущення до іспитів, свідоцтва про закінчення навчання за 1918 рік		78
115	Прохання різних осіб про допущення до іспитів. Свідоцтва про закінчення навчання за 1918 рік	18 травня – 16 серпня 1918	33
116	Прохання учнів про видачу свідоцтв. Свідоцтва учнів за 1918 рік		43
117	Прохання батьків про надання їх дітям відпустки	27 січня – 31 грудня 1918	11
118	Листування з педагогічною радою про роботу батьківського комітету	27 січня – 24 грудня 1918	22
119	Прохання учнів про видачу свідоцтв та інших документів	02 січня – 07 грудня 1918	61
120	Свідоцтва про пенсії, нагородження. Асигнування за 1918 рік		207
121	Звіт гімназії за 1917 рік		34
122	Особові списки осіб, які служать у чоловічій гімназії. Обіжники, анкети про стан фізичного розвитку учнів	02 січня 1918 – 04 січня 1919	248
1919 рік
123	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про утримання особового складу	20 січня – 31 грудня 1919	280
124	Обіжники Піклувальника Одеського навчального Округу, що стосуються діяльності гімназії за 1919 рік		171
125	Листування з Миколаївським казначейством про сплату за навчання	08 лютого – 10 грудня 1919	19
126	Листування з Миколаївським казначейством про кошториси та інші грошові асигнування	13 січня – 24 грудня 1919	76
127	Листування з педагогічною радою про роботу батьківського комітету за 1919 рік		7
128	Порівняльні відомості гімназії про спеціальні кошти по Миколаївському казначейству за 1919 рік		86
129	Листування з різними установами про утримання приміщень гімназії	16 січня – 17 грудня 1919	156
130	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про господарські витрати	12 січня – 06 лютого 1919	4
131	Листування з Миколаївським казначейством про господарські витрати. Асигнування за 1919 рік		44
132	Прохання різних осіб про звільнення від сплати за навчання	26 січня – 15 листопада 1919	189
133	Листування з Піклувальником Одеського навчального Округу про видачу стипендій учням	22 лютого – 09 грудня 1919	8
134	Прохання про приймання учнів до гімназії. Свідоцтва	17 січня – 05 червня 1919	21
135	Атестати про закінчення гімназії за 1919 рік		135
136	Прохання різних осіб про допуск до іспитів за 1919 рік		34
137	Відомості про розподіл уроків між викладачами гімназії	10 вересня – 10 грудня 1919	47
138	Свідоцтва, прохання про прийняття до гімназії	11 вересня – 02 грудня 1919	132
139	Книга реєстрації квитанцій про сплату за навчання за 1919 рік		131
1920 рік
140	Прохання різних осіб про приймання учнів, допущення до іспитів за 1920 рік		24
141	Листування з різними установами по господарським питанням	11 лютого – 20 червня 1920	23
142	Кошторис витрат на 1920 рік		11
143	Листування з Херсонським губернським відділом народної освіти про призначення на посаду викладачів	10 січня – 12 травня 1920	11
144	Листування з Херсонським губернським відділом народної освіти з фінансових питань	08 січня – 02 червня 1920	10
145	Прохання різних осіб про допуск до складання іспитів. Асигнівки	15 січня – 28 травня 1920	27
146	Дипломи учнів за 1920 рік		6
1881, 1882, 1904 роки
147	Документи (рапорт, відомості, листування) про приватні навчальні заклади міста Миколаєва	1881, 28 січня 1882, 08 квітня 1904	9
1915-1916 роки
148	Листування з Піклувальником Одеського навчального округу про навчальний план, розподіл занять, призначення класних керівників, розклад занять	09 січня 1915 – 01 липня 1916	38
149	Архівний опис № 1 за 1894-1920 роки		16

До опису внесено 150 (сто п’ятдесят) справ з № 1 по № 149, у тому числі літерний номер 61а.

Опис склав:
провідний документознавець відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Юлія ДУРЛЕСКУ
06.11.2023 р.

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
держархіву Миколаївської області
від 17.11.2023 № 11

В опису пронумеровано 17 (сімнадцять) аркушів.

Провідний документознавець відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Юлія ДУРЛЕСКУ
06.11.2023 р.