Фонд № Н-1018 / Опис № 1
Науково-довідковий апарат
◦ Описи фондів давніх актів (періоду до 1917 р.)
◦ Описи фондів колишнього партійного архіву
• Описи фондів радянського періоду та незалежної України
Державний архів Миколаївської області
Завод “Південна суднобудівна верф”
м. Миколаїв
Фонд № Р-1018
Опис № 1
справ постійного зберігання
1941-1944
Передмова до опису № 1 фонду № Р-1018 Завод “Південна суднобудівна верф” за 1941-1944 роки
Утворений нацистською окупаційною владою в 1941 році. Займався капітальним ремонтом суден, будував плавучі доки. Припинив діяльність у 1944 році в зв’язку з вигнанням фашистських окупантів із області.
Опис № 1 не відповідав вимогам Правил роботи архівних установ України, К., 2013 та Методичним рекомендаціям «Складення архівних описів», схвалених протоколом засідання нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 18.12.2012 № 5, тому було здійснено його перероблення.
У процесі перероблення опису фонду виконано такі види робіт: складено передмову до опису, заголовки перекладено українською мовою та відредаговано, уточнено кількість аркушів у справах та крайні дати справ, проведено пересистематизацію справ, складено таблицю старих і нових шифрів, взято на облік старі інвентарні описи фонду – 2 (дві) справи (од. зб. №№ 40, 41).
До опису внесено 41 справу, а саме: накази та розпорядження дирекції, начальників відділів, цехів, бюро з основної діяльності та кадрових питань, рапорти та звіти про рух робочої сили, зведення про невихід на роботу працівників цеху, списки робочих цехів, списки військовополонених, працюючих у цеху № 26, замовлення щодо ремонту вагонів з переліком необхідних робіт, щоденні завдання по ремонту вагонів, штатні розписи, листування з директором верфі та головним архітектором з виробничих та кадрових питань, архівні описи за 1941-1944 роки.
Опис складений за структурно-хронологічним принципом. Всередині річних розділів – за ступенем важливості документів.
Головний зберігая фондів Галина ПІКУЛЬ
| Завод «Південна суднобудівна верф» | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор державного архіву Миколаївської області Наталія КОЛЕСНИК – 19.06.2023 р. |
Фонд № Р-1018
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1941–1944 роки
| № з/п | Заголовок справи | Крайні дати документів справи | Кількість аркушів у справі |
| Дирекція Південної верфі | |||
| 1942 рік | |||
| 1 | Накази начальника бюро особового складу з основної діяльності та кадрових питань | 22 червня – 20 серпня 1942 | 6 |
| 1943 рік | |||
| 2 | Накази та розпорядження дирекції з основної діяльності та кадрових питань | 04 березня – 27 вересня 1943 | 9 |
| Відділ головного енергетика | |||
| 1942 рік | |||
| 3 | Документи (відомості, заявки) про роботу енергетичних цехів. Перелік основного обладнання ацетиленової станції | 16-20 червня 1942 | 3 |
| Матеріальне управління | |||
| 1943 рік | |||
| 4 | Накази по управлінню з основної діяльності та кадрових питань | 09 березня – 16 квітня 1943 | 2 |
| Кисневий цех № 5 | |||
| 1942 рік | |||
| 5 | Рапорт про рух робочої сили, зведення про невихід на роботу працівників цеху, змінний графік ацетиленового цеху на червень 1942 року, списки запасних деталей. Список робітників цеху № 5 на отримання дров | 08 червня – 20 серпня 1942 | 8 |
| Котельний цех № 9 | |||
| 1942 рік | |||
| 6 | Виробничі завдання цеху | 25 липня 1942 | 2 |
| Енергетичний цех № 19 | |||
| 1942 рік | |||
| 7 | Рапорт про рух робочої сили, штатний розпис, зведення про невихід на роботу працівників цеху, план ремонту електроустаткування. Список робітників цеху № 19 на отримання премії | 08 червня – 05 вересня 1942 | 13 |
| Турбінний цех № 26 | |||
| 1941 рік | |||
| 8 | Накази та розпорядження начальника цеху з основної діяльності та адміністративно-господарських питань. Рапорти та звіти про виконану роботу з відновлення цеху та витрату робочої сили | 01 жовтня – грудень 1941 | 19 |
| Вагонно-ремонтна дільниця № 37, цех № 26 | |||
| 1941 рік | |||
| 9 | Списки військовополонених, працюючих у цеху № 26. Список вимірювального інструменту, що знаходиться у коморі |
22 жовтня 1941 | 3 |
| 1942 рік | |||
| 10 | Накази начальника цеху з основної діяльності та кадрових питань | 12 лютого – 21 липня 1942 | 9 |
| 11 | Обіжник про зміни старої системи обліку виробництва. Завдання цеху № 26 щодо виконання різних робіт. Рапорти та звіти про виконану роботу та витрату робочої сили. Листування з директором верфі та начальниками інших цехів про виконання заказів, про ремонт обладнання та з кадрових питань | 27 лютого – 28 грудня 1942 | 99 |
| 12 | Списки майстрів, робочих бригад та членів пожежної дружини | 02 червня – 03 жовтня 1942 | 30 |
| 13 | Списки робітників, службовців та інженерів. Рапорти та звіти про виконану роботу та витрату робочої сили. Завдання дільниці № 37 цеху № 26 щодо виконання різних робіт. Листування з директором верфі та начальниками інших цехів про виконання заказів, про ремонт обладнання та з кадрових питань | 08 червня – 02 грудня 1942 | 23 |
| 14 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 27 жовтня – 28 грудня 1942 | 11 |
| 15 | Картки з обліку виконаних робіт по дільниці | 23 грудня 1942 – 27 січня 1943 | 2 |
| 16 | Документи (обіжники, інструкції, стенограма, схема, накази, акти приймання-передавання, замовлення, списки, повідомлення, звіти, листування) про управління майстернями та розподіл обов’язків, втрату права на отримання продуктів харчування через відсутність на робочому місці; про завершення ремонту вагонів, їх комплектацію та прийом в експлуатацію, виготовлення зразків наклейок на вагони; про порядок оформлення та видачі замовлень на роботу, виконання робочих завдань, виробництво гальмівних колодок та колосників; про економію дизельного палива, роботу парових котлів кузні, доставку вугілля; про обстеження промислових печей та їх характеристики, підконструкційні роботи на вантажних вагонах; про порядок проміжного огляду пневматичних гальм, стан мостових кранів на стапелях №№ 2, 3 | 24 березня 1942 – 25 жовтня 1943 | 84 |
| 1943 рік | |||
| 17 | Розпорядження відділу найму та звільнення, листування з ним про медогляд робітників, дисциплінарні покарання працюючих. Іменні списки робітників цеху | 27 лютого – 14 грудня 1943 | 24 |
| 18 | Накази начальника дільниці № 37 з основної діяльності та кадрових питань | 09 січня – 13 грудня 1943 | 17 |
| 19 | Розпорядження начальника дільниці та листування з іншими цехами щодо виконання програми по ремонту вагонів | 20 січня – 17 вересня 1943 | 8 |
| 20 | Списки робітників цеха, які отримали безкоштовні квитки у театр та черевики | 08 січня – 10 вересня 1943 | 8 |
| 21 | Розрахунки про фактичні витрати по лініях у середньому на вагон. Список відремонтованих вагонів. Відомості про наявність господарського інвентарю | 01 лютого – 04 листопада 1943 | 18 |
| 22 | Завдання на виконання робіт з ремонту вагонів. Відомості про вагони, що надходять до цеху | 04 січня – 28 квітня 1943 | 14 |
| 23 | Замовлення по дільниці щодо ремонту вагонів з переліком необхідних робіт | 06 січня – 12 грудня 1943 | 131 |
| 24 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 03 січня – 08 вересня 1943 | 143 |
| 25 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 13 січня – 21 жовтня 1943 | 124 |
| 26 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 30 січня – 23 грудня 1943 | 35 |
| 27 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 16 березня – 25 червня 1943 | 214 |
| 28 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 25 червня – 04 жовтня 1943 | 192 |
| 29 | Щоденні завдання по ремонту вагонів | 04 жовтня – 02 листопада 1943 | 86 |
| 30 | Щоденні завдання майстрам щодо ремонту вагонів | 24 травня – 16 вересня 1943 | 16 |
| 31 | Щоденні зведення про хід виконання заказів | 05 липня – 31 грудня 1943 | 231 |
| 32 | Листування з директором верфі та головним архітектором з виробничих та кадрових питань | 25 лютого – 27 листопада 1943 | 10 |
| 33 | Доповідні записки про неявку працівників на роботу, про полишення роботи в робочий час. Список робітників та службовців цеху | 16 лютого – 03 грудня 1943 | 84 |
| 1944 рік | |||
| 34 | Списки робочих за штатним розписом та робочих, які отримують газету «Українська думка» | 01 січня – 03 лютого 1944 | 6 |
| 35 | Щоденні завдання майстрам щодо ремонту вагонів. Картки найменувань деталей, що потребують ремонту | 28 квітня – 27 травня 1944 | 18 |
| 36 | Щоденні зведення про хід виконання замовлень | 02 січня – 06 березня 1944 | 23 |
| Телефонна станція, цех № 31 | |||
| 1942 рік | |||
| 37 | Штатний розпис цеху № 31. Рапорт про рух робочої сили. Зведення про неявку працівників на роботу. Список робітників цеху на преміювання дровами | 09 квітня – 09 червня 1942 | 4 |
| Пневматичний цех № 43 | |||
| 1942 рік | |||
| 38 | Рапорт про рух робочої сили. Зведення про неявку працівників на роботу. Лист директору верфі та начальнику цеху № 43 про незадовільну роботу компресора в цеху № 16 | 08 червня – 03 жовтня 1942 | 3 |
| Відділ найму та звільнення | |||
| 1942-1943 роки | |||
| 39 | Наказ директора верфі про призначення нового начальника дільниці 16-21. Розпорядження начальника відділу найму та звільнення щодо надання відомостей про особовий склад робітників | 10 грудня 1942 – 25 вересня 1943 | 3 |
| 40 | Архівний опис за 1941-1944 роки | 3 | |
| 41 | Архівний опис за 1941-1944 роки (удосконалений у 1987 році) | 4 | |
До опису внесено 41 (сорок одну) справу з № 1 по № 41.
Опис удосконалено:
Головний зберігач фондів Галина ПІКУЛЬ
12.06.2023 р.
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
держархіву Миколаївської області
від 16.06.2023 р. № 6
Таблиця старих і нових шифрів до опису № 1 фонду № Р-1018
| Старі номери | Нові номери | ||
| № опису | № справи | № опису | № справи |
| 1 | 12 | 1 | 17 |
| 1 | 13 | 1 | 12 |
| 1 | 14 | 1 | 13 |
| 1 | 15 | 1 | 14 |
| 1 | 16 | 1 | 15 |
| 1 | 17 | 1 | 16 |
| 1 | 19 | 1 | 32 |
| 1 | 20 | 1 | 19 |
| 1 | 21 | 1 | 20 |
| 1 | 22 | 1 | 31 |
| 1 | 23 | 1 | 21 |
| 1 | 25 | 1 | 22 |
| 1 | 26 | 1 | 23 |
| 1 | 27 | 1 | 25 |
| 1 | 28 | 1 | 26 |
| 1 | 29 | 1 | 33 |
| 1 | 30 | 1 | 27 |
| 1 | 31 | 1 | 30 |
| 1 | 32 | 1 | 28 |
| 1 | 33 | 1 | 29 |
В опису пронумеровано 9 (дев’ять) аркушів.
Головний зберігач фондів Галина ПІКУЛЬ
12.06.2023 р.