Формування документів у справи згідно номенклатури

31 січня 2025 року архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради провів семінар на тему: «Формування документів у справи згідно номенклатури»
З метою надання методичної, консультативної та практичної допомоги в частині ведення діловодства та формування документів постійного зберігання у справи працівники відділу провели семінар для юридичних осіб, які належать до списку джерел – формування Національного архівного фонду.
У якому взяли участь 20 осіб, серед яких працівники апарату міської ради, структурних підрозділів апарату виконавчого комітету міської ради, виконавчих органів міської ради, державних установ та закладів міської громади, які є відповідальними за ведення діловодства, формування та облік архівних справ.
Захід відбувся в рамках виконання плану розвитку архівної справи відділу на 2025 рік за участі начальника архівного відділу Тетяни Івасівої, а також головних спеціалістів відділу Ольги Кузьміної та Ольги Стрижак.
У ході семінару висвітлено особливості застосування при упорядкуванні документів Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (зі змінами) та індивідуальних Інструкцій з діловодства.
В продовженні зустрічі було звернуто увагу на типові помилки, які допускають спеціалісти при організації документування управлінської діяльності та надані практичні поради для їх усунення. Продемонстровано порядок впорядкування документів постійного зберігання: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерація аркушів, оформлення обкладинок справ.
Також, під час семінару учасники обговорили ряд тематичних питань, які виникають у працівників відповідальних за діловодство та архівну справу під час формування документів у справи, на які безпосередньо отримали відповідь.
По завершенні зустрічі запрошені подякували працівникам архівного відділу за змістовність викладеної інформації та домовились про подальшу співпрацю у даному напрямку.

Начальник архівного відділу Тетяна ІВАСІВА