Коли важливий кожен документ: консультації з питань оформлення та зберігання

Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства держархіву Миколаївської області Вікторія Замкіна та начальник архівного відділу Миколаївської районної військової адміністрації Валентина Холявко 16 липня 2025 року надали методичну допомогу працівникам служби у справах дітей Миколаївської районної військової адміністрації.
Під час зустрічі спеціалісти обговорили практичні кроки документального оформлення заходів з реалізації проведення діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлення, організації діяльності дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.
У ході впровадження вимог законодавства (постанови Кабінету Міністрів України від 09.05.2025 № 528, від 18.06.2025 № 702) щодо передачі виконавчим органам сільських, селищних рад анкет дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають на обліку з усиновлення, та особових справ кандидатів в усиновлювачі у спеціалістів служби у справах дітей райвійськадміністрації виникли питання, на які працівники держархіву області та архівного відділу райвійськадміністрації надали відповідні роз’яснення.
Спеціалісти зосередились на обговорені строків зберігання документів (особові справи усиновлених дітей, журнали первинного обліку дітей, позбавлених батьківського піклування, журнали обліку дітей, які перебували в складних життєвих обставинах), надали рекомендації щодо ведення та зберігання документів усиновлених дітей та дітей дитячих будинків сімейного типу; уточнено порядок передачі таких документів до територіальних громад.