| № справи |
Назва справи |
| 3 |
Накази керуючого управлінням з основної діяльності та кадрових питань |
| 4 |
Накази начальника відділу з кадрових питань |
| 5 |
Листування з Кіровським державним історичним архівом про порядок утилізації вилученої макулатури, упорядкування, зберігання та облік архівних документів і газет, планування роботи та надання звітів; про порядок фондоутворення та нумерації архівних фондів; про наукові відрядження, з кадрових та фінансових питань. План роботи на 1-й квартал 1938 року та протокол виробничої наради |
| 6 |
Звіти про роботу районних архівів |
| 7 |
Анкети та супровідні листи до них на завідувачів міських та районних архівів |
| 8 |
Документи (списки, анкети, характеристики, свідоцтва, витяги із щоденників) співробітників Миколаївського, Кіровського та Херсонського державних історичних архівів |
| 9 |
Заява про прийом на роботу прибиральницею |
| 10 |
Документи (списки, посвідчення про відрядження, розпис занять, програма, кошторис, відомості) про організацію і проведення курсів підвищення кваліфікації для співробітників архівних установ |
| 11 |
Листування з Баштанським районним архівом про упорядкування архівних документів, виділення для знищення документів. Списки документів, що підлягають до передавання на державне зберігання за 1925-1927 роки |
| 12 |
Документи (акти приймання-передавання, описи справ постійного зберігання, листування) про порядок підготовки і передавання документів на державне зберігання до історичних архівів |
| 13 |
Програма спеціальної підготовки з питань архівної справи для працівників районних архівів, затверджена методичною радою ЦАУ СРСР від 09 червня 1938 року |
| 14 |
Накази начальника відділу з основної діяльності та кадрових питань |
| 15 |
План роботи на 1939 р. |
| 16 |
Документи (списки, анкета, автобіографія, довідка, посвідчення) співробітників Миколаївського обласного архівного управління та державних історичних архівів Миколаївської області |
| 17 |
Списки завідувачів міськими та районними архівами Миколаївської області |
| 18 |
Посвідчення про відрядження на курси з підготовки завідувачів районними архівами. Протокол засідання екзаменаційної комісії. Список осіб, які закінчили курси при Миколаївскому обласному архівному управлінні |
| 19 |
Списки співробітників Миколаївського обласного архівного управління та державних історичних архівів Миколаївської області. Відомості про наявність кадрів та стан бюджету управління, виконання архівно-технічної роботи в історичних архівах |
| 20 |
Листування з районними відділами НКВС про направлення осіб на курси з підготовки завідувачів районними архівами |
| 21 |
Посвідчення про відрядження осіб із Кіровоградської області на курси з підготовки завідувачів районними архівами |
| 22 |
Приймально-здавальні акти та списки фондів Голопристанського та Бериславського районних архівів |
| 23 |
Правила систематизації архівних матеріалів в державних архівах СРСР |
| 24 |
Документи (кошториси, фінансові звіти, розпис витрат, відомості, списки, рахунки, квитанції, заяви, розписки, рапорти, листування) про організацію і проведення курсів з підвищення кваліфікації завідувачів районними архівами Миколаївської і Кіровоградської областей |
| 25 |
Звіт з фінансово-господарської діяльності управління. Первинні документи та додатки до них (касові документи, картки, розписки, оборотні відомості, авансові звіти, рахунки) |
| 26 |
Листування з АВ УНКВС УРСР, Миколаївським та Херсонським державними історичними архівами про порядок надання статистичної звітності, облік документів та ведення фондових карток |
| 27 |
Документи (плани, звіти, статистичні звіти, відомості, акти, договори, штатний розпис, інструкції, листування) про роботу архівного відділу, Миколаївського обласного історичного архіву та районних архівів щодо виявлення, обстеження, упорядкування, обліку, перевіряння документів, порядку надання звітності; про виконання планів з наукової та архівно-технічної роботи |
| 28 |
Листування з Калініндорфським, Єланецьким, Снігурівським, Скадовським, Голопристанським та іншими районними відділами НКВС про обстеження приміщень та обладнання районних архівів, їх стан та забезпечення збереженості документів |
| 29 |
Документи (підписні листи, відомості, рапорт, листування) про підписку на облігації позики 4-го року третьої п’ятирічки |
| 30 |
Документи (плани роботи, доповідні записки, витяг із протоколу, інформації, відомості, листування) про обстеження діючих установ – джерел комплектування архівними документами, їх впорядкування та приймання до райархівів, порядок описування та передачі до історичних архівів |
| 31 |
Документи (звіти, інформації, відомості, листування) про виконання планів роботи за ІІІ-й квартал 1938 р. районними архівами |
| 32 |
Документи (довіреності, довідки, характеристики, посвідчення посвідчення про відрядження, листування) з кадрових та фінансово-господарських питань управління |
| 33 |
Акт про обстеження роботи, статистичний звіт про чисельність працівників та витрати по фонду заробітної плати, авансовий звіт Херсонського державного історичного архіву. Листування з ЦАУ УРСР, Миколаївським та Херсонським історичними архівами, Миколаївським обласним фінвідділом про забезпечення районних архівів приміщеннями, їх обладнання, стан укомплектованості штатів, соціальні змагання; про діючі переліки документів наркоматів та центральних установ, виконання бюджету та надання касових звітів |
| 34 |
Листування з ЦАУ СРСР, ЦАУ УРСР, Одеським, Дніпропетровським, Донецьким та Курським обласними архівними управліннями про номенклатуру справ для управлінь на 1938 р., організацію і фінансування міжобласних курсів в м. Одесі, передавання документів райархівів за 1937 р., що перейшли до Миколаївської області, обмінний фонд бібліотек; про порядок заповнення і ведення облікових документів та інше |
| 35 |
Листування з Херсонським державним історичним архівом про відправку на курси та наукові відрядження, роботу семінарів, перехід на нові форми обліку, планово- звітну документацію, комплектовування архівів та збереженість документів, взаємодію між історичними та районними архівами; про встановлення ставок заробітної плати та інших організаційних і фінансових питань |
| 36 |
Проєкти постанов оргкомітету Верховної Ради УРСР по Миколаївській області про охорону і впорядкування архівних матеріалів, про перейменування Миколаївського, Херсонського та Кіровського обласних історичних архівів. Доповідна записка про роботу архівних установ Миколаївської області |
| 37 |
План роботи Кіровоградського обласного архіву на 1939 р. |
| 38 |
План роботи Кіровоградського обласного архіву на 1939 р. |
| 39 |
Документи (плани, переліки, листування) про вищі партійні навчальні заклади та науково-видавничу діяльність Миколаївського обласного архіву |
| 40 |
Квартальні звіти та доповідна записка до них про роботу міського архіву Миколаївської міської Ради робітничих, селянських, Червоноармійських та Червонофлотських депутатів за 1940 р. |
| 41 |
Відомості на видачу заробітної плати співробітникам архівного відділу за червень 1940 р. |
| 42 |
Рукописи з історії робітничого руху на Миколаївщині до 1905 р. |
| 43 |
Листування з Бериславським районним архівом про порядок підготовки і передачі документів до Херсонського державного історичного архіву, опис документів Бериславської районної партизанської комісії; про збереженість архівних документів та підготовку до зимового періоду |
| 44 |
Листування з Лепетиським районним архівом, головою Лепетиського райвиконкому про порядок підготовки і передачі документів до Мелітопольського державного історичного архіву, незадовільний стан роботи щодо забезпечення збереженості документів, часту зміну керівництва архіву та низький рівень підготовки |
| 45 |
Листування з Горностаївським районним архівом про впорядкування документів та строки їх зберігання, створення експертної комісії, складення відбіркових списків та здачу макулатури. Акти про здачу архівних матеріалів в утиль |
| 46 |
Листування з Новотроїцьким районним архівом, головою Новотроїцького райвиконкому про порядок підготовки і передачі документів до Мелітопольського державного історичного архіву, умови зберігання архівних документів, порядок надання звітів |
| 47 |
Постанови президії Миколаївської міської Ради та доповідні записки про переведення Миколаївського міського архіву до іншого приміщення |
| 48 |
Листування з Каховським районним архівом про порядок підготовки і передачі документів до Херсонського державного історичного архіву. Витяг із протоколу засідання президії Каховського райвиконкому про роботу райархіву за 1937 р. та план роботи на 1938 р. |
| 49 |
Листування з Калиніндорфським районним архівом про впорядкування документів та строки їх зберігання, порядок передачі до історичного архіву |
| 50 |
Листування з Очаківським районним архівом про порядок підготовки і передачі документів до Миколаївського обласного історичного архіву, план роботи районного архіву на 1938 р. |
| 51 |
Листування з Привільнянським районним архівом про порядок надання звітності, умови зберігання документів, про відрядження на курси з підготовки завідувачів районними архівами |
| 52 |
Лист, направлений Тилігуло-Березанському районному архіву, щодо недоліків у заповненні звіту за перше півріччя 1938 р. |
| 53 |
Листування з Херсонським міським архівом про передачу документів Херсонської авіаційної школи, здачу архівних матеріалів в утиль, обласну нараду керівних та наукових працівників; про неналежну підготовку документів для передачі в Херсонський державний історичний архів |
| 54 |
Листування з Хорлівським районним архівом, головою Хорлівського райвиконкому про остеження райархіву, виявлені недоліки щодо приміщення архіву та умови зберігання документів |
| * * * |
| 55 |
Архівний опис за 1938-1941 роки |
